Thủ Tục và 6 Bước Kê Khai Thuế Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

  Khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, một trong những thủ tục pháp lý quan trọng không thể bỏ qua chính là kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập. Việc thực hiện đúng quy trình kê khai thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo quy định mới nhất năm 2025.

I . Tại sao cần kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập?

  Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị:

• Phạt vi phạm hành chính

• Không thể xuất hóa đơn hợp lệ

• Bị khóa mã số thuế

II . Thủ tục kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập.

  1. Hồ sơ cần chuẩn bị

  Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)

• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng (nếu có)

• Tờ khai đăng ký thuế ban đầu (theo mẫu 08-MST)

• Tờ khai lệ phí môn bài (mẫu 01/MBAI)

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba)

  2. Nơi nộp hồ sơ

  Hồ sơ kê khai thuế ban đầu được nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, hầu hết các tỉnh/thành phố đều hỗ trợ nộp hồ sơ online qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn

II . Các bước kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập.

  Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

• Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng riêng để giao dịch

• Thông báo số tài khoản qua mẫu 08-MST nộp trên cổng thuế điện tử

  Bước 2: Kê khai và nộp lệ phí môn bài

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài (mẫu 01/MBAI)

• Hạn nộp: chậm nhất 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh

• Mức phí thông thường:

  • 2 triệu đồng/năm với vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống

  • 3 triệu đồng/năm với vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng

  Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

• Đăng ký trên cổng thuế hoặc thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử được phép

  Bước 4: Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Chọn phương pháp khấu trừ (nếu đủ điều kiện) hoặc phương pháp trực tiếp

• Kê khai theo quý trong năm đầu tiên

  Bước 5: Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Kê khai tạm tính theo quý

• Quyết toán thuế TNDN vào cuối năm tài chính

  Bước 6: Kê khai và đóng bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)

• Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động

• Mở hồ sơ với cơ quan bảo hiểm tại địa phương

IV . Một số lưu ý quan trọng khi kê khai thuế lần đầu

• Thời hạn kê khai: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh

• Thông tin chính xác: Đảm bảo thông tin trên hồ sơ trùng khớp với thông tin trên giấy phép

• Theo dõi thông báo từ cơ quan thuế: Nhận thông báo, yêu cầu bổ sung hồ sơ qua email hoặc hệ thống quản lý thuế điện tử

V . Kết luận

  Kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là bước khởi đầu quan trọng, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi trong việc phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như tham gia các hoạt động thương mại. Hãy đảm bảo bạn hoặc bộ phận kế toán thực hiện đúng, đủ và kịp thời theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

  Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

  Công Ty TNHH Dịch Vụ Khởi Phát Khánh Hòa