Các bước cần thiết để chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai chuẩn.

   Từ năm 2026, theo hướng dẫn tại Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính, các hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện chuyển đổi từ phương pháp thuế khoán sang hộ kinh doanh kê khai và tự nộp thuế. Đây là bước cải cách lớn trong công tác quản lý thuế, hướng đến minh bạch doanh thu và bình đẳng giữa các mô hình kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai chuẩn, giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng quy định.

   1. Hiểu rõ sự khác biệt giữa hộ kinh doanh khoán và hộ kinh doanh kê khai

   Trước khi bắt đầu, hộ kinh doanh cần nắm rõ sự khác biệt giữa hai phương pháp tính thuế:

• Hộ kinh doanh khoán: Cơ quan thuế ấn định doanh thu và số thuế phải nộp hằng năm, không cần kê khai chi tiết.

• Hộ kinh doanh kê khai: Hộ kinh doanh phải tự xác định doanh thu, chi phí, thu nhập, và thực hiện kê khai – nộp thuế định kỳ theo tháng hoặc quý.

   Việc chuyển đổi sang hộ kê khai giúp phản ánh trung thực kết quả kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi khi mở rộng quy mô hoặc chuyển lên doanh nghiệp sau này.

   2. Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết

   Khi thực hiện chuyển đổi, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký chuyển đổi hình thức nộp thuế, bao gồm:

• Đơn đề nghị chuyển đổi sang phương pháp kê khai (theo mẫu của cơ quan thuế).

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

• CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.

• Sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí, hoặc các chứng từ liên quan (nếu có).

   Lưu ý: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi hộ đăng ký hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

   3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hộ kinh doanh

   Khi chuyển sang kê khai, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Các bước thực hiện gồm:

1. Đăng ký tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

2. Chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận.

3. Tạo, phát hành và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.

   Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp việc kê khai doanh thu minh bạch, giảm rủi ro bị phạt khi có sai lệch số liệu.

   4. Mở sổ sách kế toán và theo dõi doanh thu – chi phí

   Hộ kê khai cần ghi chép đầy đủ hoạt động kinh doanh, gồm:

• Doanh thu từng ngày/tháng.

• Các khoản chi phí hợp lý, hợp lệ.

• Sổ quỹ tiền mặt, sổ bán hàng và sổ mua hàng.

   Việc ghi chép này có thể thực hiện thủ công hoặc sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

   5. Thực hiện kê khai và nộp thuế định kỳ

   Theo quy định mới, hộ kê khai sẽ tự kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và lệ phí môn bài theo tháng hoặc quý. Cụ thể:

• Kê khai thuế GTGT và TNCN: Thực hiện theo mẫu tờ khai điện tử.

• Nộp thuế qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ngân hàng điện tử.

• Lưu trữ chứng từ trong ít nhất 10 năm để phục vụ công tác kiểm tra.

   6. Nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị kế toán chuyên nghiệp

   Nếu hộ kinh doanh chưa quen với thủ tục kê khai, nên thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh để được hỗ trợ: lập sổ sách, kê khai thuế, phát hành hóa đơn và báo cáo định kỳ. Điều này giúp hạn chế rủi ro bị xử phạt do sai sót trong kê khai hoặc chậm nộp.

   Kết luận

   Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kê khai là bước tiến quan trọng nhằm hiện đại hóa hệ thống thuế, tăng tính minh bạch và công bằng. Thực hiện đúng 6 bước hướng dẫn trên sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng thích nghi với phương thức quản lý mới, tránh vi phạm quy định và nâng cao uy tín khi mở rộng hoạt động trong tương lai.

   Nếu cần biết thêm thông tin, Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

  Công Ty TNHH Dịch Vụ Khởi Phát Khánh Hòa

  Địa chỉ: 60/2 Nguyễn Duy Hiệu, Bắc Nha Trang, Khánh Hòa